Registar as despesas familiares é uma parte importante para garantir a saúde financeira da família. Entenda qual é a importância desta rotina financeira.
Ter uma orçamento familiar é um passo importante para manter a saúde financeira da família. Uma parte importante desse orçamento é o registo e controlo das despesas. Esta prática, realizada de forma regular, permite um conhecimento abrangente sobre a forma como o dinheiro está a ser utilizado. Esse conhecimento permite que a família tome decisões ponderadas e faça os reajustes necessários aos diferentes encargos mensais. Neste artigo explicamos-lhe a importância desta rotina e deixamos algumas dicas para o fazer de forma prática, sem perder muito tempo.
Qual a importância de registar as despesas familiares?
Ao manter o orçamento familiar em dia e registar as diferentes despesas consegue:
- Visão 360º do dinheiro: saber exatamente o que está a acontecer com o dinheiro, ou seja, onde está a ser gasto e/ou investido e quanto sobra;
- Consciência financeira: ao ter um conhecimento abrangente de tudo o que acontece ao dinheiro, começa a ter a consciência do estado atual das finanças e do que precisa de ser alterado ou melhorado;
- Identificação das despesas desnecessárias: o registo das despesas permite-lhe identificar gastos que são desnecessários ou evitáveis;
- Identificação de oportunidades de melhoria: há despesas que, apesar de serem necessárias, podem ser demasiado elevadas. Esta é uma boa oportunidade para perceber se consegue baixar essas despesas. Isso não significa apenas cortar na despesa, mas também procurar alternativas. Por exemplo: se há anos que tem o mesmo fornecedor de eletricidade ou gás, será que não está na altura de pesquisar o mercado e perceber se existe uma oferta mais vantajosa?
- Tomar decisões informadas: ter dados concretos da situação financeira permite-lhe tomar decisões ponderadas. Por exemplo: se precisa de comprar um carro, consegue saber se é a melhor altura para o fazer. Se está a pensar em investir, consegue saber quanto dinheiro tem disponível para esse fim;
- Definir objetivos: consegue estabelecer metas concretas de poupança e/ou investimento e os respetivos passos para atingir esse objetivo. Por exemplo: criar um fundo de emergência em 24 meses ao colocar de lado 10 ou 20% do rendimento total;
- Menos stress e mais segurança: o controlo da situação financeira pode evitar situações de stress pessoal e/ou familiar, especialmente se existirem despesas ou dívidas elevadas. Manter tudo alinhado permite-lhe ter um vida financeira e familiar mais tranquila e segura.
Esta tarefa do registo das despesas deve ser partilhada entre todos os membros da família. Todos têm despesas e todos podem ajudar, incluindo os mais jovens. Lembre-se que, ao envolver as crianças e jovens, está a prepará-los para a vida adulta. Consulte no artigo “Como promover a literacia financeira nos jovens?” algumas dicas práticas para entender como pode envolver os seus filhos nesta tarefa.
_
Leia também: Finanças em Casal: contas conjuntas ou separadas?
Como pode ser feito esse registo?
Sempre que possível, o registo das despesas familiares deve ser semanal ou mensal. Contudo, é importante que a periodicidade do registo seja acordada com a família. O segredo aqui será sempre o método mais conveniente para todos. Contudo, não é vantajoso deixar passar muito tempo pois é provável que algumas despesas fiquem esquecidas. Para além disso, o trabalho de registar torna-se mais penoso quanto maior for o espaço temporal das despesas.
Há várias formas de manter o orçamento familiar em dia e registar as despesas. Mais uma vez, o segredo é escolher a forma mais conveniente. Não adianta escolher o método mais complexo e depois acabar por desistir. Deixamos a seguir duas sugestões:
1) Excel
Usar um ficheiro de Excel é uma forma prática e gratuita para manter tudo organizado. Para além de ser fácil de utilizar, é totalmente personalizável e pode ser editado por toda a família. No nosso eBook gratuito com 110 Dicas de Poupança encontra um modelo de Excel de controlo de gastos pessoais ou familiares, que pode adaptar e utilizar de forma gratuita:
Dicas de utilização importantes: para editar o modelo, deve fazer o download do ficheiro. O nosso conselho é que adapte o modelo às suas necessidades, acrescentando ou retirando despesas. Para ter sempre o ficheiro disponível e atualizado, o ideal é fazer o upload para o Google Drive. Assim, o ficheiro fica sempre disponível online e em qualquer dispositivo, desde que tenha uma conta Google associada. Para além disso, consegue partilhar com toda a família. Sempre que alguém fizer uma alteração, o ficheiro é atualizado automaticamente para todos.
2) Aplicações de Finanças
Existem também várias aplicações móveis destinadas a gestão das finanças pessoais, que permitem o registo das despesas. Umas são gratuitas, outras são pagas. No artigo “6 Apps para Gerir as suas Finanças Pessoais” pode explorar algumas destas opções.
Algumas dicas importantes!
Independentemente do método que escolher, existem algumas dicas que podem facilitar o trabalho do registo e tornar esta rotina realmente útil:
- Arranje uma caixa ou capa para todos colocarem as faturas, recibos ou qualquer outro comprovativo das despesas;
- Crie sempre categorias de despesas para facilitar a organização (alimentação, habitação, educação, etc);
- Defina um dia da semana/mês para fazer o registo;
- Registe todas as despesas, mesmo as mais pequenas. Lembre-se que um simples café pode ser uma despesa insignificante. Contudo, um ou dois cafés por dia, durante 30 dias, já é uma despesa significativa;
- Crie um momento em família para debaterem a situação financeira atual, os diferentes gastos e as decisões a tomar. Fomentar a comunicação é uma boa estratégia para evitar os conflitos financeiros que, infelizmente, são muito comuns no seio familiar.
Lembre-se que a consistência e a disciplina são fatores importantes para manter tudo organizado. No artigo “Como fazer e gerir bem um Orçamento Familiar” encontra mais dicas para criar e manter um orçamento familiar organizado.
_
Quer receber os nossos artigos em primeira mão? Junte-se ao nosso grupo de WhatsApp ou Telegram!